2021年5月10日中午，为帮助见习教师更高效地完成日常教学和班主任工作，上海市浦东复旦附中分校举行了主题为“教师常用Office技巧交流”的见习教师培训活动。本次活动由学校发展处主任助理梅菲老师主持。

梅老师首先请各位教师分享了在日常文件处理中所遇到的各类问题和解决办法，鼓励见习教师们通过网络搜集各类最新资源和教程，或向其他前辈请教通过常用办公软件高效处理数据等问题的办法。

接着，各位见习教师依次发言，分享了自己使用Office软件中的小技巧。

严毓棋老师分享了自己在出卷过程中开发出的小技巧——利用Word的“宏”录制功能设置语文卷中的加点字体，快速高效地解决了试卷中批量设置特殊字体的特殊需求。

刘克刚老师将Mathtab软件下载插入word文档，成功解决理科试卷中特殊符号的审美格式问题和字体与符号不一致的问题，针对理科试卷的实际操作性较强，也拓展了各位老师对于教学软件的认识。

徐丹枫老师分享了有关3个相同符号的连续输入即可转换成虚实线和波浪线等特殊分隔符号的快捷键使用，大大节省了行政类及艺术类文本设计的时间，同时为大家解锁了Word快捷键的隐藏功能。

徐嘉怡老师分享了最新版PPT的Smart Art 功能，通过电脑自带的模块调整可实现教师课堂展示PPT的模块多样性和条理性，适合各类教师汇报及成果展示等场合。

黎哲韬老师分享了如何通过设置将Word文本转换成PPT的技巧，大大节省了新建PPT复制粘贴Word文本的时间以及PPT在线剪切音频的功能，十分适合新课的筹备。

杜圆圆老师分享了通过“冻结窗格”功能对Excel表格中数据的平行对比，一目了然地下拉多行数据而始终保留表头信息不会遗漏。

最后，梅菲老师向各位见习教师推荐了Word和Excel中合并工作表的强大功能，可以一次性处理多份相同表头的文件，十分适合学校数据的汇总和分析，并演示了网络上的各类办公软件的学习教程，类型丰富多样，富有趣味性。

通过本次Office使用技巧分享活动，见习教师们对日常教学办公文件数据的分析有了更加清晰的认识，掌握了多样高效的处理手段，为今后教育工作的展开提供了实用的信息技术支持。